بنظرم بعد از نوروز به رفتارهایی باید در سازمان آموزش داده
شود؟
-همه کارمندان #لباس و #مانتو روشن بپوشند که میزان پاکیزگی آن مشخص باشد.
-#کیف دستی و سامسونت را جلوی در شرکت بگذارند و به اتاق کار نبرند.
– #کفش را بیرون در و جلوی در بگذارند و داخل شرکت کفش تمیزی بپوشند که از شرکت خارج نشود.
– بعد از ورود به شرکت ابتدا دست و صورت را با #صابون بشورند و بعد به اتاق کار بروند.
-کارمندان اجازه ورود به #آشپزخانه را نداشته باشند و هرفردی لیوان و قاشق و بشقاب برای خودش بیاورد و داخل کشوی شخصی بگذارد.
-هر روز رویمیز و #کامپیوتر و صندلی با الکل تمیز شود
-اتاقی برای تعویض #مانتو بیرون و پوشیدن مانتو داخل شرکت به بانوان اختصاص داده شود.
-آقایان داخل شرکت روی #لباس بیرون یک پیراهن بلند مردانه مخصوص داخل
شرکت بپوشند.
– شستشوی مرتب کف #شرکت با آب و وایتکس
– #زیرساخت فناوری اطلاعات شرکت بازسازی و تقویت شود.
-کارمندان تا آخر اردیبهشت #دورکاری انجام دهند
– #جلسات کاری اضافه کنسل شود و بیشتر جلسات تصویری برگزار شود
.
زندگی کاری پساکرونا بسیار متفاوت و بر پایه #فناوری اطلاعات، رعایت #بهداشت و احترام به #طبیعت می باشد!
.
فراموش نکنید پاندمیک کرونا در پاییز و زمستان۹۹ نیز ادامه دارد!!!
******************************************************************
همانقدر که درباره وظیفه کارفرما برای فراهم کردن شرایط دورکاری و بهداشت و سلامت محیط کار صحبت میکنیم و انتظار داریم!.
در مورد وظیفه شناسی و متعهد بودن کارمند در هنگام دورکاری نیز باید صحبت کنیم.
تعدادی از مدیران منابع انسانی شکایت دارند که:
-کارمندان در دورکاری، کم کاریمیکنند و دایم باید با آنها تماس گرفت که گزارش بدهد!
-ساعت کاری را رعایت نمیکنند و کمتر کار میکنند ولی حقوق نه ساعت کامل در روز را میخواهند!
-مرخصی میروند ولی هدیه میخواهند و نمی خواهند از مرخصی روزانه کسر شود!
-ساعات کاری را درست ثبت نمیکنند!
-به تلفن مشتریان پاسخ نمی دهند!
و
همین مسایل باعث میشود که کارفرما از ترس عقب افتادن کارها ، کارمند را مجبور میکند در شرایط بحرانی و بیماری به شرکت بیایند و با دورکاری مخالفت می کند!
.
**********************************************************
کارمندان گرامی
در قرارداد کار و در قانون کار بندی به نام شرایط فورس ماژور وجود دارد که طبق آن بند کارفرما در شرایط لضطراری نمی تواند کارمند را جریمه یا اخراج کند.
و باید حقوق او را تا آخر ماه پرداخت نماید.
لطفا در خانه بمانید و به سرکار نروید.
فقط دو هفته به پایان سال و اتمام قرارداد کاری باقیمانده و طبق بندفورس ماژور کارفرما مکلف است که شرایط سلامت شما را فراهم نماید
********************************************************
سالهاست که در کنار جلسات مشاوره منابع انسانی از کارفرماها تقاضا میکنم سیستم منابع انسانی را به روی بستر فناوری اطلاعات منتقل کنند و به کارمندان اجازه دهند گاهی از منزل کار کنند.
خروجی و نتیجه کار و پروژه مهم است.
اگر #مدیر فرایند پروژه را خوب تعریف و پیگیری کند، کارمند نیز خروجی و گزارش خوبی ارایه میدهد.
#طراحی #پیاده سازی #اجرا #مدیریت
دوره مدیریت سنتی همراه با تهدید و پاداش تمام شده و مدیریت هوشمند کسبو کار شما را نجات داده و درآمدزا میکند.
کارکنان سازمان در دوران:
بیماری خود یا اعضای خانواده
دوره پریود بانوان یا بارداری
خستگی یا فرسودگی روانی
ازدواج، طلاق
نیاز دارند که از منزل و بصورت دورکاری وظایف شغلی خود را انجام دهند.
********************************************************
بعنوان منتور منابع انسانی که سالها مشاور جذب و استخدام شرکتهای مختلف بودم، از شنیدن خبر تعدیل نیروی شرکت علی بابا (استارتاپ نیست) متاسف شدم و باور دارم اگر این شرکت در سال ۹۶ و آغاز بحران از مشورت متخصص #منابع_انسانی استفاده کرده بود و بتدریج فرایندهای داخلی خود را اصلاح می کرد، الان مجبور نمی شد به یک مرتبه ۲۰۰ نفر را تعدیل نیرو کند!!!
درست است که مشکلات اقتصادی و سیاسی کشور کمر کارآفرینان را شکسته است ولی بزرگی این عدد نشان از ضعف سیستم #مدیریتمنابع_انسانی در این سازمان دارد.
.**********************************************
همانقدر که درباره وظیفه کارفرما برای فراهم کردن شرایط دورکاری و بهداشت و سلامت محیط کار صحبت میکنیم و انتظار داریم!.
در مورد وظیفه شناسی و متعهد بودن کارمند در هنگام دورکاری نیز باید صحبت کنیم.
تعدادی از مدیران منابع انسانی شکایت دارند که:
-کارمندان در دورکاری، کم کاریمیکنند و دایم باید با آنها تماس گرفت که گزارش بدهد!
-ساعت کاری را رعایت نمیکنند و کمتر کار میکنند ولی حقوق نه ساعت کامل در روز را میخواهند!
-مرخصی میروند ولی هدیه میخواهند و نمی خواهند از مرخصی روزانه کسر شود!
-ساعات کاری را درست ثبت نمیکنند!
-به تلفن مشتریان پاسخ نمی دهند!
و
همین مسایل باعث میشود که کارفرما از ترس عقب افتادن کارها ، کارمند را مجبور میکند در شرایط بحرانی و بیماری به شرکت بیایند و با دورکاری مخالفت می کند!
.
***************************************
تعدیل نیرو در حوزه تخصصی مدیریت منابع انسانی است و فقط متخصص منابع انسانی باید در مورد آن صحبت کند.
در صورتیکه استراتژی های سازمانی توسط مدیرعاملو مدیران ارشد درست تنظیم شده باشد و پروژه ها درست تعریف و پیاده سازی شود، هیچ وقت چنین تعدیل نیروی بزرگی انجام نمیشود.
*******************************
كارفرماي عزيز
از شما در خواستي دارم :
.
در مصرف آب و برق و گاز و كاغذ و…. صرفه جويي كنيد!
هزينه هاي غير ضروري، مهماني ، سمينارها و …. لغو كنيد !
تشريفات و تجملات درون سازمان را لغو كنيد !
هدیه نوروزی به دوستان و مشتریان ندهید!
تقویم سالیانه چاپ نکنید!
ساعت كاري را كاهش دهيد!
پنجشنبه ها را تعطيل كنيد !
و….
فرايندهاي سازماني را اصلاح كنيد!
ساختار سازماني را دوباره طراحي كنيد !
ليست حقوق را براساس ارزيابي عملكرد بازنگري كنيد !
اضافه كاري و مرخصي هاي تشويقي را لغو كنيد،
مزايا، اضافي هاي پرداختي را لغو كنيد !
ولي
كارمندان را تعديل نيرو نكنيد ! .
********************************************
دوسال پیش قبل از نوروز شرکت دیجیکالا حدود ۲۰۰ نفر از کارمندان خود را تعدیل نیرو کرد و یک نامه بلندبالای آه و افسوس نیز منتشر نمود!
و دوسال است که با قوت تمام کار می کند، یک تاز میدان است و سود و درآمد زیادی دارد.
بنابراین
تعدیل نیروی انسانی نتیجه انتخاب #استراتژی های اشتباه هیت مدیره، مدیرعامل، مدیران ارشد و نقص و ضعف سیستم #مدیریتمنابعانسانی و فرایندهای سازمانی، در شرکت است.
************************************************
استخدام نامناسب و نامتناسب نیروی انسانی، در طول زمان، سازمان را دچار بحران می کند.
تعدیل نیرو دلایل متعددی دارد و اخراج نیرو شرایط متعدد ولیکن هر فردی که از سازمان اخراج یا تعدیل میشود نشانه ضعیف سیستم مدیریت منابع انسانی سازمان در پیشگیری از این اتفاق می باشد.
*****************************************************
ویروس #کرونا و چند راهکار برای سازمانها:
۱-
دورکاری
۲-
تعطیلی کامل سازمان و شروع فعالیت دوباره از روز دوم فروردین ماه
۳-
اتاقی را برای استراحت در نظر بگیرد و کارمندان در طول هفته در شرکت بمانند و خارج نشوند.
…
لطفا توجه بفرمایید که هزینه بیماری یک فرد و درمان او از هزینه تعطیلی موقت واحدکاری کمتر می باشد.
*******************************************
مسلما برای تعدادی از مشاغل دورکاری امکان پذیر نیست ولی برای تعداد زیادی امکان پذیر است
وقتی نیمی از افراد شرکت به منزل بروند برای سازمان ماسک و دستکش بیشتری باقی می ماند.
واحد های منابع انسانی- مالی-بازاریابی -فروش -پشتیبانی-بازرگانی-حقوقی -فناوری اطلاعات و … میتوانند دورکاری داشته باشند که در شرکتهایی دارویی، غذایی و پخش هم این واحدها حضور دارد.
********************************************
بعنوان منتور منابع انسانی که سالها مشاور جذب و استخدام شرکتهای مختلف بودم، از شنیدن خبر تعدیل نیروی شرکت علی بابا (استارتاپ نیست) متاسف شدم و باور دارم اگر این شرکت در سال ۹۶ و آغاز بحران از مشورت متخصص #منابع_انسانی استفاده کرده بود و بتدریج فرایندهای داخلی خود را اصلاح می کرد، الان مجبور نمی شد به یک مرتبه ۲۰۰ نفر را تعدیل نیرو کند!!!
درست است که مشکلات اقتصادی و سیاسی کشور کمر کارآفرینان را شکسته است ولی بزرگی این عدد نشان از ضعف سیستم #مدیریتمنابع_انسانی در این سازمان دارد.
******************************************
مدیرعامل گرامی
مدیران ارشد محترم
مدیر منابع انسانی عزیز
لطفا هنر خود را در مدیریت شرکت به رخ همه کشیده و طوری برنامه ریزی کنید که کارمندان از منزل کارهای شرکت را انجام دهند.
مطمین هستم سیستم مدیریتی شما آنقدر قوی است که با مدیریت تیم کاری از راه دور هم می توانید با قوت تمام کارهای شرکت را انجام دهید.
*کافیه هر روز سر ساعت مشخصی ویدی کنفرانس انجام دهید و از تک تک کارمندان گزارش رپزانه پیگیرید
*حتما برای تحصیلدار شرکت ماسک و دستکش و مایع ضدعفونی کننده و کاپشن بادی تهیه کردید؟
*میدونم که ارزش یک نیروی خوب را میدانید و ترجیح میدهید کارکنان سازمان سالم و سلامت باشند چون هزینه استخدام و آموزش یک نیروی جدید بالا است!!!
*حتما سیستم های مالی و فناوری اطلاعات شرکت آنقدر خوب و منظم است که کارکنان از منزل ساعت کار را درج کنند و کارهای مالی را انجام دهند.
*سیستم گزارش کیری آن لاین هم دارید.
خلاصه
دیشنهاد میکنم که تمام وظایف کاری بصورت دورکاری انجام شود و کلا شرکت را تعطیل کنید و از دوم فروردین به سرکار برگردید.
****************************************************